2021年12月,摩根大通因未能监控员工在WhatsApp和iMessage等未经授权渠道上的通讯而支付了2亿美元的罚款。起初,这看起来像是一个引人注目的异常事件。但到2023年,这笔罚款引发了覆盖16家大型金融公司的18亿美元的执法浪潮。
这些处罚不仅仅是关于技术滥用的问题——它们揭示了在受监管环境中未能监控非正式通讯的更广泛失败。最初针对消息应用程序的打击,最终成为了对那些忽视长期记录保存规则的公司的严厉惩罚。
问题不在于工具,而在于行为。多年来,金融公司在合规方面过于关注电子邮件和正式渠道,将聊天应用程序和个人设备视为监管范围之外的事物。美国证券委员会(SEC)并不同意这种看法。这是一个系统性的盲点,而不是技术故障。
规则并没有改变——只有执行方式发生了变化。曾被视为无害的非正式信息,实际上是未被记录和监控的商业通讯。
在2017年至2020年期间,监管语气的放松使许多公司放松了合规努力。而美国证券委员会的打击则揭示了将减轻执法视为减轻责任的危险。
放松监管的时期给人一种虚假的安全感。历史证明——从抵押贷款危机到富国银行丑闻——监管机构可能会暂时后退,但他们不会忘记。当他们回来时,往往果断采取行动,往往会追溯过去。
美国证券委员会行动中最令人震惊的是它追溯的时间跨度。许多违规行为早在2018年就已经发生,远在摩根大通案件揭露这些问题之前。监管机构利用过去的通讯来执行旧规则——证明他们不需要实时抓住公司就能对其进行处罚。
即使在2025年新领导层下,保罗·阿特金斯担任美国证券委员会主席,公司们也没有得到宽大处理。十六家公司提出上诉以减轻罚款,但没有成功。信息很明确:移动合规性不是政治问题——而是永久性的。
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一些公司将2021年的罚款视为警告并采取了及早行动。以下是他们现在的做法:
端到端记录:部署审计准备就绪的系统,记录所有相关通讯,从电子邮件到移动消息再到TikTok等新兴平台。
明确的沟通政策:建立和执行关于非正式消息渠道的准则,并为员工提供全面培训。
内部透明度:鼓励团队在合规风险转变为公共丑闻之前,先在内部上报。
技术未来保障:利用监管放松的时间升级系统,替换过时工具,并投资可扩展的、合规的沟通解决方案。
这些公司明白,合规性不仅仅是避免罚款,而是关于韧性。
一些批评者认为,罚款的实施并不公平。为什么一些公司因同样的错误支付的罚款更多?
这是一个合理的问题,但监管机构并不追求公平。它们在设定标准。那些主动披露、合作或及早行动的公司获得了更好的结果。这不是偏袒——这是美国证券委员会建立前瞻性合规文化的操作手册。
最终,消息调查揭示了一个危险的信念:监管者的沉默意味着安全。实际上,这正是风险悄然积累的时候。放松监管可能使语气缓和,但并没有抹去规则——也没有消除忽视它们的后果。
从摩根大通的2亿美元罚款到整个行业的18亿美元教训,教训很明确:合规性不会等到执法。而随着追溯罚款现在成为常态,今天的监管盲点可能会发展为明天的千亿失败。
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